Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint, le(a) secrétaire - Rédacteur(trice) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des enfants bénéficiant d'Action Educative Milieu Ouvert et d'Aide Educative à Domicile. renforcées et/ou renforcées avec possibilité d'hébergement, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il (elle) est chargé(e) également du suivi de l'activité du service. Missions d'élaboration et mise en œuvre des projets d'accompagnement individualisé : - Bureau - accueil- standard; - Traitement courriers, courriels; - Gestion calendrier rdv du personnel; - Gérer administrativement les dossiers des enfants suivis; - Assurer le lien avec les services extérieurs; - Suivre l'activité du service avec l'appui d'outils performants existants ou à créer (indicateurs); - Participation aux suivis indicateurs CPOM; - Impulser un dynamisme et une rigueur de service ; - Organiser le versant administratif du service, en lien avec sa direction; - Gestion dossiers et suivi de l'activité RH par indicateurs; Alertes et calendrier annuel RH .Gérer les alertes relatives aux échéances RH (fin de période d'essai, renouvellement de contrats, etc.).Maintenir[...]